2016年1月4日，市方志办在上海通志馆召开2016年工作务虚会，办党组书记、主任洪民荣出席并主持会议。

　　会议传达了近期召开的全国地方志系统先进模范座谈会、市委宣传部务虚会等会议精神，听取了本办各处室及工会工作的汇报，梳理了2016年全办工作思路及地方志十三五工作设想。会议提出，市方志办2016年的工作主要体现在三个方面：一、抓好修志编鉴写史的工作主线；二、做好地情资料的开发利用；三、统筹安排克服短板。克服短板要在四个方面下功夫：一是通过专业化加强人才建设，由秘书处（组织人事处）规划；二是通过合作化开放共享，弥补资源不足，由秘书处（组织人事处）牵头；三是通过信息化服务修志用志，由研究室（信息处）负责；四是通过国际化开拓事业发展，由年鉴工作处先行。

　　会议强调：要继续修改年度工作计划，明确工作目标和采取的主要措施；各部门工作报告完成后要放在内网，以便相互学习、交流和监督；每季度将召开处长例会，严格按时间节点检查落实各项工作。各处室分工不分家，同心协力推进上海地方志事业的繁荣发展。

　　市方志办党组成员、副主任生键红，党组成员、秘书处（组织人事处）处长孙刚，市志工作处处长黄晓明，专志工作处处长过文瀚，区县工作处处长黄文雷，年鉴工作处（上海年鉴编辑部）处长（主任）王继杰、研究室（信息处）主任（处长）唐长国，工会主席王荣发等出席会议。