2016年3月11日，汕头市召开工作会议部署《汕头年鉴》2016年卷组稿工作和《广东年鉴》组稿任务。会议由市政府副秘书长陈汉雄主持，副市长林依民出席会议并讲话。市地方志办主任彭建伟作了工作部署，强调全市和各年鉴组稿单位要继续加强对《汕头年鉴》编纂工作的领导，明确分管领导、承办部门和撰稿人员，确保经费、时间和其他保障条件落实到位，要按时高质完成《汕头年鉴》的组稿工作和《广东年鉴》的组稿任务。

　　为进一步提高《汕头年鉴》2016年卷的编纂质量，市地方志办从年初开始就召集相关人员起草编写计划，特别是在框架结构的设计上做了大量工作。如针对经济篇中工业类目的设置，深入市经信局交流、探讨，将原来的工业板块进行调整，使其能更好的体现汕头市工业的现状、特色。通过与汕头警备区的沟通，在政治篇的武装类目中加入“民兵预备役”分目，更好的完善了政治篇的内容。

　　为确保《汕头年鉴》的时效性，还对《汕头年鉴》的编纂工作做出了一系列改革：一是理顺供稿单位，将8个民主党派、10个大中专院校等单位纳入组稿规划中，邀请其参加年鉴组稿会议，直接布置年鉴供稿任务，确保供稿工作的落实；二是完善组稿工作流程，针对某些撰稿人员对《汕头年鉴》供稿工作重视程度不够，供稿不及时的情况，要求各供稿单位要明确分管领导并上报分管领导名单，确保撰稿人员供稿质量；三是实行编纂责任制度，由办领导班子与年鉴编辑部签订《〈汕头年鉴〉编纂责任书》，强化编辑人员责任担当意识，确保《汕头年鉴》按时优质完成编纂出版任务。

　　为确保今年《广东年鉴》组稿任务的完成，市地方志办专门印发了通知，细化了各区县承担的组稿工作任务并在会议上提出了明确的完成时间要求。