2016 年 3月 31日，全市信访消防和方志工作会议在市政府八楼会议室召开。会议回顾总结了 2015年信访、消防和方志工作，安排部署了 2016年工作。市委副书记薛占海主持会议并讲话，市委常委、常务副市长姚靖江安排部署工作。

　　会上，市地方志办公室主任刘占平做了《 贯彻 〈 纲要 〉 , 奋发进取 , 推动全市地方志事业健康发展 》的工作报告， 对 “十三五”期间全市地方志工作 进行了 安排 。薛占海指出： 地方志是“树碑立传”的重要工作。市县两级和编撰委员会成员要切实增强责任感、使命感，以对历史高度负责的态度认真做好资料收集、编撰各项工作，严谨细致，一丝不苟，把好质量关，按照规定如期完成编撰任务。县区政府要高度重视方志工作，提高年鉴编撰质量，提升方志信息化水平。

　　姚靖江在安排部署方志工作时强调：提高思想认识，强化协调配合，注重志书质量， 各县区在人力、财力、物力上 要 给予大力支持，加快工作进度，确保 二轮修志按 期完成编纂工作任务。

　　会前的 3 月 30 日，市地方志办公室召开了全市县区志办主任会议，会上 学习 了 李克强总理、刘延东副总理在接见全国地方志系统先进集体、先进个人座谈会上的批示和讲话，学习 了 2016 年 2 月 14 日 娄勤俭省长在看望、慰问省志办全体人员时的讲话。宣读省人社厅和省地方志办公室《关于表彰全省地方志系统先进集体和先进工作者的决定》，通报 了 2015 年度县区地方志工作考核情况。