（一）研究计划总体执行情况及各子课题进展情况 

　　1、研究计划总体执行情况

　　国家社会科学基金重大项目“中国档案事业史”2010年底正式立项。“三史一库”是本项目总体结构的凝练概括，共计四个子课题。所谓“三史”是指将《中国档案事业史》分为中国档案史、中国档案管理史、中国档案学史三个专题史来撰写；而“一库”是指《中国档案事业史知识库》，为中国档案事业史搜集和整理学术资料而建设的数字资源库。自立项以来，“中国档案事业史”课题组以极大的学术热情和学术责任投入项目研究，基本按照研究计划开展工作，不断扩展广度和深度。项目的总体执行情况如下：

　　第一 制订项目研究凡例和规划

　　由于三史与《中国档案事业史知识库》各具自身特点，课题组将两者分别制订具体设计研究计划。在立项通知书下达后，在首席专家周雪恒教授主持下，2011年3月制订《<中国档案事业史>编写凡例》，经过课题组讨论后形成《<中国档案事业史>编写凡例》（试行），为三史撰写确立总纲与细则。随着研究的逐步深入，根据研究中出现的新问题，2012年12月，对《<中国档案事业史>编写凡例》作了较大修订。

　　与三史规划相同步，《中国档案事业史知识库》于立项之初提出《<中国档案事业史>数字资源建设初步规划》、《<中国档案事业史知识库>任务分工和工作规划》，为《中国档案事业史知识库》建设逐步开展和深入讨论提供了工作基础。随着工作进展，《中国档案事业史知识库》目前已基本完成后台系统和前台网站设计。

　　第二 资料搜集与实地调研

　　从2011年开始至本年6月，在凡例和规划的总体指导下，课题组主要开展资料搜集工作。资料搜集有两个目的：一是为三个子课题中国档案史、中国档案管理史、中国档案学史撰写提供史料支撑，一是为中国档案事业史知识库子课题系统建设准备文献资源。本项目在研究人员的组配上，考虑了到实地调研的便利，吸收了一史馆、二史馆等馆内相关专家参与课题研究。从2012年下半年开始，来自高校课题组成员赴南京等地作实地调研。

　　第三 确定体例和大纲。

　　本项目原计划“三史”采用“通史”与“专题”相结合的写法，各作一卷，总计三卷。三卷本《中国档案事业史》撰写紧扣两条主线。这两条主线是：其一，梳理、总结中国档案事业发展脉络和历史规律；其二，探索中华文明和档案事业之间的互动关系。目前课题组经过严格论证，认为在保持项目总体框架不变的前提下，有必要进一步扩大研究的深度和广度。因为就历史档案的实际遗存来看，明清以来的历史档案最为丰富，而近代以来档案管理在继承与开新中持续发展，对于现代档案管理的启示意义也更为直接。因之课题组增加研究力量，在卷目设置上略远详近，紧扣主线，增大了明清以来档案事业史的研究份量，计划将《中国档案史》和《中国档案管理史》“通史”部分各作四卷——先秦至宋元卷、明清卷、中华民国卷和中华人民共和国卷，“专题”部分合为一卷单行。《中国档案学史》按照历史阶段分为中国古代档案学史、中国近代档案学史和中国现代档案学史三卷。简言之，“三史”由原来三卷增至十二卷，项目研究的广度和深度都大大扩充了。目前三史写作大纲已经过多次修改完善。

　　第四 组织管理

　　立项之初，以任务书的形式通知课题组成员所负责的课题任务以及工作期限。目前，课题组重要研究成员由15人增加至21人。新增加6位成员为：中国第一历史档案馆研究员高焕婷、中国第二历史档案馆副研究员孙武、湘潭大学副教授仇壮丽、中国人民大学档案馆研究员张世林、北京城市学院副教授刘希庆、苏州大学教授蒋卫荣。课题组还组织中国人民大学信息资源管理学院和历史学院研究生和高年级本科生参加《中国档案事业史知识库》数据采集工作。前后共计有40余位同学参加了此项工作。

　　根据项目规模大、成员多的特点，课题组将整体规划与细节控制紧密结合起来，积极推进项目进展。首席专家周雪恒邀请课题组梁继红副教授担任项目第二主持人。2012年12月，还发起成立项目工作办公室，邀请课题组安清福副教授担任办公室主任，张全海博士担任办公室秘书，负责项目组织协调及会务等行政工作，极大地推进工作效率。

　　另外，课题组还聘请了五位档案界在学术研究、档案事业管理以及项目组织管理等方面具有极深造诣的前辈担任项目顾问。他们是：原国家档案局副局长刘国能、原中国第一历史档案馆副馆长秦国经、原青海省档案局局长牛创平、原《中国档案报》总编辑王德俊、原《中国档案》总编王景高。

　　2、各子课题进展情况

　　第一 中国档案史子课题进展情况

　　中国档案史子课题以撰写《中国档案史》通史为主体内容。《中国档案史》采用通史体裁，以文字解析、叙述评论为主，辅以图片。此体裁能表现档案总体发展演变的历史脉络，不仅有对每一政权档案立体的全面综述，且可呈现前后连接、上下贯通的纵向发展线索。它还便于从档案的角度揭示中华文明的连续性和一贯性。总的安排为：按照历史时期先后为序，分为夏商至宋元卷、明清卷、中华民国卷、中华人民共和国卷，共四卷，每卷下设若干章节（其中夏商至宋元卷按照朝代设立章目）。每章内容涉及：（1）各时期文书、档案产生的社会历史条件，包括：①各时期政治制度、国家机关中文档机构的设置 ②各时期社会经济文化等状况；（2）各历史时期文书、档案存在状况。从两条线展开：①档案制成材料（载体）的发展演变，从原始档案（甲骨、金文、简牍、石刻等）到传统档案（纸质档案），直至现代档案（声像档案、电子档案等）；②档案内容（信息）。档案分类可从多维度多层面进行，《中国档案史》仅从档案承载的内容进行分类。据此，无论从档案内容涉及的范围，还是档案内容反映的社会性质，可归纳为两大类：即政务档案和专门档案。前者与文书为同一事物的两个阶段，即文书处理过程中自然形成的。后者多数则是处理某种专门事务（如赋役档案、律法档案等），或是前人档案意识的产物（如记注、谱牒等）。（3）该时期档案（具体一件，或档案整体）对社会历史发展的影响和作用，即在档案的发展演变中探求其与社会诸因素的辩证关系，说明它们既是这一阶段文明发展的产物，又促进了这一历史时期文明的发展。（4）该时期重大档案事件述评。（5）现存历史档案简介（包括出土地、现藏地、数量、种类、主要内容、价值、著录情况等）。（6）精选历史档案图片及述评。原则上每个历史时期选取5-10幅，增减视该时期档案史料状况而定。图片应具典型性、代表性，尽可能在存世档案中选取，如果存世档案中缺乏，则可选取文例。

　　中国档案史子课题以历史档案专题研究为辅，以具体研究某一档案专题，如某一载体、某一文种、某一专门档案的发展演变的历史过程，或对其价值、意义、特点等进行论述阐发。目前设立的专题有律法、户籍、赋役、舆图、谱牒、民族等专门档案研究。这些研究成果将纳入《中国档案事业史专论》中。

　　目前中国档案史各负责成员大部分已从资料搜集、试写稿练笔、大纲修改完善进入到书稿撰写阶段。